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律师如何全面做好企业法律顾问工作

 　
　

姜俏

 　
　     律师师是社会公平正义的捍卫者，在司法体系中，与法院、检察院各司其职，各尽其能，共同维护有中国特色社会主义法治社会的有序运行。与检察院和法院不同，律师的服务范围更为广泛，除了代理各种类型的诉讼外，律师还有一个重要的业务就是担任企业的法律顾问。随着经济的发展，企业在进入市场进行经营的过程中会遇到各种各样的法律问题，一个大标的额的诉讼很可能会让一个发展态势良好的公司一蹶不振，葬送了公司的大好前程。且公司在经营和发展过程中会面临来自公司内部、外部各个环节的法律风险，掌控公司法律风险可以保障公司的顺利发展。时至今日，大部分的公司都肯定了法律顾问的作用，一个优秀的法律顾问可以从内部、外部两方面为企业提供法律服务。
   一、律师为公司内部提供的法律服务
    很多人认为，企业法律顾问就是代表公司参与诉讼，如果保证公司不涉及诉讼，那么就没有必要聘请法律顾问。这种想法是错误的。代表公司参加诉讼，只是企业法律顾问服务内容中很小的一部分，在此之外律师可以帮助公司对内部管理进行监管，制定合法的制度，保护公司的合法经营，避免不必要的法律风险。
    （一）律师可以监控公司人事制度。
    一个企业的发展离不开优秀的人才，为了保障劳动者和用工单位的合法权益，国家制定了劳动法和劳动合同法来规范劳动者和用工单位的行为。按照国家的要求制定人事制度，可以避免公司面对不必要的劳动纠纷。
    企业要制定规范的人事制度，从劳动者进入公司开始就严格按照人事制度行事，设立专门的人事部门对劳动者从进入公司到最后离职的全过程进行法律及行政监督、管理。在聘用劳动者之时，要审查劳动者的身份，核对各项证书的真伪，劳动者是否达到法定的年龄且未到法定退休年龄，具有该工作岗位所需的劳动能力，拥有一定的技能。在入职之初，与劳动者签订合法有效的劳动合同，约定各项权利义务，针对工作岗位的不同和劳动合同时间长短设定合理的试用期；与公司高级管理人员和核心技术人员签订竞业禁止协议，保障公司的核心竞争力。
    在劳动者入职之后，要为劳动者及时办理各项社会保险，针对劳动者的个人特点和劳动特点为其购买特殊的保险。由于工伤涵盖了劳动者从准备工作、工作中到工作后很长一个时间段内所受的伤害，因此虽然有的岗位看似没有危险性，但是也有可能会发生意外，为了能减轻公司在发生意外工伤时的经济压力，应该为全体员工购买工伤保险。
    在劳动合同履行的过程中，要严格按照法律规定为员工安排年假，对于因工作原因不能在法定节日或者假日进行休息的员工安排补休或者经济补偿。
    在劳动合同终止之时，根据解除方和解除原因，按照法律规定妥善处理与劳动者的劳动合同关系，避免不必要的法律纠纷。
    员工是一个企业的见证者，好的人事制度能让员工更加安心地工作，创造更大的价值，而法律顾问则可以帮助企业建立完善且符合法律规定的人事制度，避免企业在处理与劳动者关系的过程中面对不必要的法律风险。
    （二）律师可以参与公司的重大决策。
    公司法律顾问的一个重要工作就是列席公司的重要会议，参与公司的重大决策。公司正常经营活动中的决策权是由公司的管理层作出的，但是当公司作出时间长、资金多、影响大的决策时，如果有法律顾问能够帮助公司分析法律风险，就会使公司的决策层作出更加明智的决定。
    法律顾问是公司发展的旁观者，他隶属于公司却又超脱于公司之外，法律顾问不同于公司法务，一般是就职于专门的律师事务所，同时担任多家公司的法律顾问，为公司提供专门的法律意见。因此法律顾问并不专门属于哪一家公司，同时，法律顾问与公司签有顾问合同，有义务为公司的发展提供法律帮助，保驾护航。公司发展良好，律师就可以长期与公司保持顾问关系，因此律师与公司又是一种荣辱与共的关系。
    在公司发展的过程中，会遇到很多涉及大量资金、关系公司未来发展的决策，这些决策一旦做好了，很可能会使公司更上一层，而如果做错了，公司多年的辛苦经营很可能就会付诸流水，此时除了公司决策层用商业眼光分析外，还需要法律顾问从法律层面上为公司提供建议，规避可能出现的法律风险，为公司发展保驾护航。
    二、律师为公司外部提供的法律服务
    一个优秀的法律顾问既能“主内”又能“主外”，除了为公司制定各项制度外，律师还要为公司的外事活动提供服务。
    （一）律师可以审核公司对外签订的合同。
    审查合同是法律顾问最常做的一项工作。在经济社会，交易双方在交易之前也许从未见过面，对彼此也不熟悉，无法像个人交往一样凭借熟人社会的信任建立合作关系，因此就需要签订合同明确双方的权利义务，为合作的有序开展提供保障。
    一份完整的合同应该包含合同主体、履行内容、履行方式、履行时间、双方权利义务关系、违约责任、合同解除条款和其他条款等内容，并按照具体情况适当修改。
    合同是一种有备无患的手段，因此在签订合同的过程中不能害怕合同条款太过苛刻让对方不舒服，也不要害怕与对方讨价还价有伤双方的关系。如果合同顺利履行，不遇到违约、解除、诉讼等问题，那么双方就会一直保持良好的合作关系，在商讨合同条款过程中的据理力争也会变成一种专业的表现。而如果遇到不讲商业信誉违约的合作者，那么一份内容全面、条款清晰的合同就能够很好地保护公司利益不会受到无谓的损失，之前的逐句推敲也变得十分值得。
    社会上流传着这样一个故事，两个商业巨头在第一次合作时，双方的法律代表共同商讨了一天才敲定合同内容，两人第二次合作时只是单独坐下来借着餐厅的餐巾纸草拟了一份合同，两人第三次合作时，只是坐在飞机上借由烟盒的锡纸定下了一份上亿的合作方案。由此可见，在商业社会中，在不了解合作方的情况下必须通过繁琐且涵盖全面的合同来保护双方的利益。
    合同条款的表达，双方权利义务的确定，违约条款的设置等专业性的内容，则需要法律顾问为公司审核把握，通过法律顾问审核修改的合同相较于没有法律专业知识的人书写的合同更加严谨，对公司的保护也更加全面。
    （二）律师可以参与公司的商业谈判。
    公司在进行对外交往的过程中，为了维护公司的利益，争取利益的最大化，经常要与对方公司进行商业谈判。在谈判的过程中，除了要把握商业谈判的技巧外，一个优秀的法律顾问的全程参与对于公司谈判的成功也起着至关重要的作用。
    首先，法律顾问可以对谈判过程中的问题进行法律把握，使得整个谈判都在合法有序的条件下进行，为以后签订书面履行协议奠定良好的基础。
    其次，法律顾问由于经常参与各类型的谈判，经验丰富，能够把握谈判节奏，保障谈判的顺利进行，并运用自己的谈判经验和技巧为公司争取最大的利益。
    最后，一个公司如果有法律顾问参与或者代表公司进行谈判，会使得对方公司认为我方是一个正规、专业的公司，为日后合约的履行增加了信心，在谈判之初就给了对方一个正面、积极的印象，有利于我方在谈判过程中争取利益的最大化。
    （三）律师可以代表公司参加诉讼。
    在商业社会的交往过程中，没有哪一个公司可以保证永远不涉及诉讼程序，而一旦涉诉，一个专业的、了解公司实际情况、对参与过涉诉纠纷处理的律师相较于一个对公司全无了解的律师必然更能维护公司的利益。
    一般情况下，法律顾问与公司签订顾问合同之时都会约定代理诉讼时费用的减免，这是法律顾问给予顾问单位的一个优惠。由于律师是一项专业性很强的工作，律师在参与诉讼时主要是根据诉讼标的额进行收费的，一般商业诉讼的标的额都比较大，所以如果能够通过自己的顾问律师得到诉讼费用的一个优惠可以帮助公司节约诉讼成本。
    许多公司都觉得在未发生法律纠纷之前聘用法律顾问是浪费资金，这是因为他们只看到了法律顾问可以代为参加诉讼这一个作用，而一个优秀的法律顾问其实可以为公司提供从内部到外部全方面的法律服务，为公司的各项活动保驾护航，避免公司经营过程中的法律风险，维护公司的利益。因此未雨绸缪，聘用一位专业的法律顾问参与公司的日常经营是十分必要的。